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远程办公必备的ToDesk,这些实用功能你了解吗

早上出门才发现电脑里还存着要提交的方案,同事临时发的文件存在公司电脑里,家里的打印机没法用办公文档……遇到这些情况时,不用特意回公司,只要有合适的远程工具就能搞定。很多人远程办公都听说过ToDesk,但大多只用来“开电脑、传文件”,其实它还有不少能解决实际痛点的实用功能,今天就用日常办公的例子把这些功能讲清楚。

跨网连接不卡壳,办公效率不打折

远程办公最让人头疼的就是“连不上”“卡成PPT”——公司电脑的网络是企业内网,家里是普通WiFi,换个地方就连不上,传个1G的文档要等半小时。ToDesk的“智能加速通道”就像给网络搭了条专属小路,不管是公司内网、家庭WiFi还是手机流量,都能稳定连接。

远程办公必备的ToDesk,这些实用功能你了解吗

举个例子:运营小周周末要赶活动海报,PS文件存在公司电脑里,她用手机连ToDesk远程操作时,之前用其他工具总出现“选区卡顿、画笔延迟”,但用ToDesk后,哪怕是手机4G网络,放大缩小画布、拖动画笔都和在公司电脑上操作一样顺,10分钟就完成了修改,不用特意跑回去取。

多设备自由切换,不用反复传文件

有时候你会遇到“手里有三台设备,哪个都得用”:电脑开着会议,平板要改PPT,手机要接客户电话,传文件来回发微信容易漏。ToDesk的“多端同步剪贴板”就解决了这个问题,只要把文件存进ToDesk的个人云盘,或者在连远程时,复制公司电脑的内容,手机、平板的剪贴板会自动同步,不用反复传附件。

比如市场部的李姐,周一上午要在公司电脑做报表,中午去楼下咖啡厅见客户,临时要改报表里的客户联系方式,不用把文件发到自己邮箱,也不用带U盘,她用手机打开ToDesk,直接从公司电脑的报表里复制联系方式,粘贴到平板上的修改版里,改完直接用平板投影给客户看,全程没碰实体文件,省了不少麻烦。

无人值守自动执行,解放办公时间

不少人会有这种情况:下班前要给客户发月度数据,但是要打开公司电脑上的统计软件导出;或者要定时整理部门的文件,却忘了开电脑。ToDesk的“无人值守功能”能让电脑自动干活,不用人盯着。

行政小张之前每天下班前都要手动导出考勤数据,再整理成表格发给部门,有次加班到很晚差点错过提交时间,后来用了ToDesk的定时任务,她设置好“每天18:00自动打开公司电脑的考勤软件导出数据,同步到个人云盘”,第二天早上到公司就能直接用,不用再特意开电脑,哪怕周末要查之前的数据,随时连远程就行。

安全防护有保障,数据不“裸奔”

远程办公最怕数据泄露,比如连个公共WiFi就被窃取文件,或者不小心让别人看到工作内容。ToDesk有一套安全机制,比如设备验证、操作日志,只有你授权的设备才能连远程,还能随时查看谁操作了你的电脑,避免了数据泄露的风险。

比如技术部的陈工,公司的代码都存在公司电脑里,之前用其他远程工具时,担心公共WiFi被监听,用ToDesk后,他每次连远程都要验证手机,操作记录也能在后台查到,有次他在咖啡厅改代码,后台显示有陌生设备想连他的公司电脑,他直接一键断开,不用慌慌张张换地方,数据安全有底。

其实远程办公的核心,就是“让你随时随地都能像在办公室一样办公”。ToDesk的这些功能,都是围绕日常办公的痛点设计的,不管是自由职业者、企业员工还是偶尔需要远程办公的人,用对了能省不少时间和精力。

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